FLOW LAB 4: Organise a Day Together

Emma and Lucas want to meet in Lyon on Monday. Emma works in a restaurant and Lucas works in a shop, so their schedules are different. They need to find a time when they are both available.

Full Transcript

Emma: Tu es disponible lundi ?

Lucas: Le matin, non. Je travaille jusqu’à midi. Et toi ?

Emma: Moi, je suis disponible toute la journée.

Lucas: On peut se voir à 14 heures ?

Emma: 14 heures, c’est un peu tôt. 15 heures, c’est possible ?

Lucas: Oui, ça me convient.

Emma: Parfait, c’est confirmé pour 15 heures.

English Translation

Emma: Are you available on Monday?

Lucas: Not in the morning. I work until noon. And you?

Emma: I’m available all day.

Lucas: Can we meet at 2 p.m.?

Emma: 2 p.m. is a little early. Is 3 p.m. possible?

Lucas: Yes, that works for me.

Emma: Perfect, it’s confirmed for 3 p.m.

Question 1

When is Lucas unavailable?

1. Monday morning

2. Monday afternoon

3. all day Monday

Answer: a

Question 2

What time do Emma and Lucas finally choose?

1. 12:00

2. 14:00

3. 15:00

Answer: c

Micro-task

Someone asks:

Tu es disponible à 14 heures ?

You are not available then.

What can you say?

1. Je ne suis pas disponible à 14 heures.

2. Je vais deux fois par semaine.

3. Je suis le lundi.

Answer: a

Core 5

Tu es disponible quand ?

Pronunciation: /ty ɛ dis.po.nibl kɑ̃/
Meaning: When are you available?

Example:

Tu es disponible quand cette semaine ?

Je suis disponible…

Pronunciation: /ʒə sɥi dis.po.nibl/
Meaning: I’m available…

Example:

Je suis disponible lundi après-midi.

Je ne suis pas disponible…

Pronunciation: /ʒə nə sɥi pa dis.po.nibl/
Meaning: I’m not available…

Example:

Je ne suis pas disponible le matin.

On peut se voir à… ?

Pronunciation: /ɔ̃ pø sə vwaʁ a/
Meaning: Can we meet at…?

Example:

On peut se voir à 15 heures ?

Ça me convient.

Pronunciation: /sa mə kɔ̃.vjɛ̃/
Meaning: That works for me.

Example:

15 heures ? Oui, ça me convient.

Plus

Je travaille jusqu’à…

Pronunciation: /ʒə tʁa.vaj ʒys.ka/
Meaning: I work until…

Example:

Je travaille jusqu’à midi.

C’est un peu tôt.

Pronunciation: /sɛ tœ̃ pø to/
Meaning: That’s a little early.

Example:

8 heures ? C’est un peu tôt.

Plus tard ?

Pronunciation: /ply taʁ/
Meaning: Later?

Example:

14 heures, c’est difficile. Plus tard ?

15 heures, c’est possible ?

Pronunciation: /kɛ̃z œʁ sɛ pɔ.sibl/
Meaning: Is 3 p.m. possible?

Example:

15 heures, c’est possible pour toi ?

C’est confirmé pour…

Pronunciation: /sɛ kɔ̃.fiʁ.me puʁ/
Meaning: It’s confirmed for…

Example:

C’est confirmé pour lundi à 15 heures.

Clara and Mehdi want to organise an afternoon together in Paris. They compare their schedules and try to find a time that works for both of them.

Clara: Tu es disponible samedi ?

Mehdi: Le matin, non. Je vais à la salle de sport, puis je déjeune avec ma sœur.

Clara: D’accord. Moi, le matin je travaille.

Mehdi: Et l’après-midi ?

Clara: Je suis disponible à partir de 14 heures.

Mehdi: On peut se voir à 14 heures ?

Clara: 14 heures, c’est un peu tôt. 15 heures, c’est possible ?

Mehdi: Oui, ça me convient.

Clara: Parfait. C’est confirmé pour samedi à 15 heures.

Mehdi: Super, à samedi !

Quick Check

1. What does Mehdi do Saturday morning?

2. From what time is Clara available?

3. What is the final meeting time?

Answers:

1. He goes to the gym and has lunch with his sister.

2. From 2 p.m.

3. Saturday at 3 p.m.

To organise time with another person, use four simple moves.

Ask about availability

Tu es disponible quand ?

Tu es disponible samedi ?

Explain your schedule

Je travaille le matin.

Je travaille jusqu’à midi.

Je suis disponible l’après-midi.

Je ne suis pas disponible à 14 heures.

Negotiate

Suggest:

On peut se voir à 14 heures ?

If it does not work:

Je ne suis pas disponible.

C’est un peu tôt.

Plus tard ?

15 heures, c’est possible ?

Confirm

Ça me convient.

C’est confirmé pour samedi à 15 heures.

The goal is not to accept the first suggestion.

The goal is to find a time that works for both people.

Useful Recognition

In casual French, you will also hear:

Tu es libre samedi ?

This is natural and means:

Are you free on Saturday?

But in this unit, use disponible as your main productive word because it works in both social and professional contexts.

There is no major new grammar in this Flow Lab.

You are combining the patterns from Lessons 16–19.

Pattern 1 — être disponible

Use:

être disponible + time

Examples:

Je suis disponible lundi.

Je suis disponible après 14 heures.

Je ne suis pas disponible le matin.

Ask:

Tu es disponible quand ?

or formally:

Vous êtes disponible quand ?

Pattern 2 — On peut + infinitive

Use:

On peut + verb ?

to suggest a plan.

Examples:

On peut se voir à 15 heures ?

On peut déjeuner ensemble ?

On peut changer l’heure ?

On peut se retrouver samedi ?

Pronunciation Focus

Notice the connection:

vous‿êtes disponible

/ vu zɛt dis.po.nibl /

And practise these as whole chunks:

Je suis disponible.

Je ne suis pas disponible.

Ça me convient.

C’est confirmé.

One compact negotiation pattern

AVAILABILITY → SUGGESTION → CHANGE → AGREEMENT → CONFIRMATION

Je suis disponible après 14 heures.

↓

On peut se voir à 14 heures ?

↓

Je ne suis pas disponible à 14 heures. 15 heures, c’est possible ?

↓

Oui, ça me convient.

↓

C’est confirmé pour 15 heures.

Your Turn

Je suis disponible ____________________.

Je ne suis pas disponible ____________________.

On peut se voir ____________________ ?

____________________, c’est possible ?

Oui, ____________________.

C’est confirmé pour ____________________.

Exercise 1 — Choose the Best Next Line

— Tu es disponible lundi matin ?

You work until noon.

1. Non, je travaille jusqu’à midi.

2. Oui, deux fois par semaine.

— On peut se voir à 13 heures ?

You are unavailable then.

1. Je ne suis pas disponible à 13 heures. 15 heures ?

2. Je travaille trois lundi.

— 15 heures, ça te convient ?

It works for you.

1. Oui, ça me convient.

2. Non, je suis sport.

Answers: 1a, 2a, 3a

Exercise 2 — Put the Negotiation in Order

1. Oui, ça me convient.

2. Tu es disponible samedi ?

3. 15 heures, c’est possible ?

4. Je suis disponible l’après-midi.

5. C’est confirmé pour samedi à 15 heures.

Correct order:

b → d → c → a → e

Exercise 3 — Find a Time Together

Person A

Unavailable:

Monday morning

Available:

after 14:00

Person B

Unavailable:

14:00–15:00

Available:

after 15:00

Create the conversation.

Start:

— Tu es disponible lundi ?

— ______________________________

— On peut se voir à ____________________ ?

— ______________________________

— ____________________, c’est possible ?

— ______________________________

Finish with:

C’est confirmé pour ____________________.

Tu es disponible quand ?

When are you available?

Je suis disponible…

I’m available…

Je ne suis pas disponible…

I’m not available…

On peut se voir à… ?

Can we meet at…?

Ça me convient.

That works for me.

Download the lesson files

Save these resources to keep practicing offline.

“Ça vous convient ?”

In appointments and professional situations in France, you may often hear:

Ça vous convient ?

It is a very useful way to check whether a proposed date or time works.

Simple French

— Mardi à 15 heures, ça vous convient ?

— Oui, très bien.

In a more informal conversation:

Ça te convient ?

The structure is useful in many situations:

• medical appointments;

• work meetings;

• courses;

• social plans.

You and a friend want to spend part of Saturday together.

Your schedules are different.

Your mission is to find one time when you are both available.

Your conversation must include:

1. one question about availability;

2. one work, routine, or regular-activity constraint;

3. one proposed time;

4. one unavailable time;

5. one alternative;

6. one final confirmation.

Scenario

You:

• work Saturday morning;

• finish at 13:00;

• are available after 14:00.

Your friend:

• goes to the gym at 14:00;

• is not available from 14:00 to 15:30;

• is available after 15:30.

Possible Conversation

— Tu es disponible samedi ?

— Oui, mais pas à 14 heures. Je vais à la salle de sport.

— Moi, je travaille le matin. Je finis à 13 heures.

— On peut se voir à 14 heures ?

— Désolé, je ne suis pas disponible à 14 heures.

— 15 heures 30, c’est possible ?

— Oui, ça me convient.

— Parfait. C’est confirmé pour samedi à 15 heures 30.

Communication Win

Do not memorise the script.

Your job is to:

compare availability → propose → refuse → suggest another time → agree → confirm

If you can find one time that works for both people, the mission is successful.

I can ask when someone is available.

Yes, on my own.
Yes, with a little help.
Not yet.

I can say when I am available or unavailable.

Yes, on my own.
Yes, with a little help.
Not yet.

I can propose a meeting time.

Yes, on my own.
Yes, with a little help.
Not yet.

I can refuse one time and suggest another.

Yes, on my own.
Yes, with a little help.
Not yet.

I can confirm the final day and time.

Yes, on my own.
Yes, with a little help.
Not yet.

UNIT 4 CHECKPOINT

I can organise time with another person in French.

Yes — I’m ready for Unit 5.
Almost — I need a little more practice.
Not yet — I will review Unit 4 first.